Essa publicação está na edição do(s) dia(s): 4 de Julho de 2023.

​ATA N.º 021/2023 EXTRAORDINÁRIA COMISSÃO ORGANIZADORA DO PROCESSO DE ESCOLHA DE CONSELHEIROS TUTELARES/2023

ATA N.º 021/2023 EXTRAORDINÁRIA

COMISSÃO ORGANIZADORA DO PROCESSO DE ESCOLHA DE CONSELHEIROS TUTELARES/2023

Aos trinta dias do mês de junho do ano de dois mil e vinte três reuniram-se a Presidente da Comissão Organizadora do Processo de Escolha de Conselheiros Tutelares, Sra. Eliane Barbosa Alves e a membra da referida Comissão Sra. Morgânia Rodrigues Oliveira para impressão dos cadernos de provas. Os trabalhos iniciaram-se as 13h30m na sede da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social, momento em que o expediente já havia sido encerrado, para que não houvesse embaraço no momento de realização da impressão. Vale ressaltar que foi disponibilizado, pela Secretaria de Desenvolvimento Social, dois computadores e duas impressoras, além de tonner e folha sulfite suficientes para fazer impressão dos cadernos de prova. A impressão fora realizada no modo frente e verso, para agilizar e diminuir a quantidade de folhas por caderno, bem como, otimizar o uso de folhas de papel sulfites. Ainda, antes de abrir os arquivos, a sala fora trancada para evitar que pessoas desavisadas entrassem na referida sala, bem como os aparelhos celulares fora deixado desligado e em outra sala. A Comissão de Elaboração do caderno de provas, enviou os arquivos via e-mail contendo: Capa (onde traz as informações e orientações); Cartão resposta (gabarito) e folha rascunho da redação (com marca d’agua rascunho para diferenciar da folha oficial); gabarito oficial da redação; e, cinquenta (50) questões de múltipla escolha. A impressão dos cadernos de provas foi efetuada e conferidos um por um, para que não houvesse erros, tanto de impressão, quanto páginas fora de ordem. Após a impressão de todos os arquivos, as duas membras da Comissão organizaram dois malotes, um contendo a quantidade de caderno de prova e outro contendo o gabarito e o gabarito oficial da redação com a quantidade certa para cada sala. Foi organizado também, envelope (para cada sala) contendo: lista de presença com nome e número de CPF do candidato; pincel atômico e apagador para que o fiscal faça o relógio no quadro e assim, os candidatos possam se organizar dentro do horário; vinte e três envelopes (saco escuro com lacre) para acondicionar os pertences dos candidatos, caneta tipo bic de cor azul, etc, para que os fiscais de sala possam efetuar o seu trabalho corretamente. Ao término desta organização, os malotes e os envelopes foram alocados no armário e fechado com chave. O armário em questão está localizado na sala da Secretária Executiva dos Conselhos, a qual deixou as chaves da porta e do armário de posse da Presidente da Comissão Organizadora. A Presidente Eliane e a membra Morgânia fecharam o armário e trancou todas as portas da referida sala. Ainda, excluiu, dos dois computadores utilizados, os arquivos que continha o caderno de prova, bem como esvaziou a lixeira dos referidos computadores. Também, realizou a retirada e a incineração do lixo, ao qual continha algumas questões que saíram um tanto ilegível ou com defeito, após a impressão. Depois de ter realizado todos os trabalhos e as portas, devidamente, trancadas, as chaves ficaram de posse e guarda da Presidente da Comissão. Nada mais a tratar, foi encerrada os trabalhos as 16h45m e eu Eliane Barbosa Alves, Presidente da Comissão, lavrei a presente ata, que depois de lida será assinada por mim e pela membra presente.

Eliane Barbosa Alves

Morgânia Rodrigues Oliveira